Pohjoismainen arkistojen päivä

ARKISTOT OVAT YHTEISKUNNAN MUISTI

Arkistot ovat yhteiskunnan muisti ja yksi edellytys toimivalle demokraattiselle yhteiskunnalle. Asiakirjat ovat todisteita organisaation toiminnasta ja niillä on sekä oikeudellista että tieteelliseen tutkimukseen liittyvää merkitystä. Arkistoidut tiedot takaavat hallinnon toimivuuden, mutta myös yksityisten ihmisten oikeusturvan. Arkistolähteiden avulla tutkimus voi muodostaa monipuolisen kuvan yksityisten ihmisten elämästä ja meidän yhteisestä historiasta. Viranomaisten arkistot ja yksityiset asiakirjat ovat siten osa kansallista kulttuuriperintöä, ne ovat julkisia ja niitä tulee hoitaa ja säilyttää.

Arkistot ottavat vastaan ja säilyttävät viranomaisten, yhteisöjen ja yksityisten ihmisten luovuttamia asiakirjoja, huolehtivat aineistojen käytettävyydestä, kunnosta ja tietopalvelusta.

Suomen arkistojen kenttä on monimuotoinen ja laaja. Kansallisarkisto ja seitsemän maakunta-arkistoa muodostavat arkistolaitoksen. Ahvenanmaalla on oma maakunnan arkisto. Eduskunnan arkisto säilyttää kansanedustuslaitoksen asiakirjat, Ulkoministeriön arkisto huolehtii oman hallinnonalansa asiakirjojen säilytyksestä ja Sota-arkisto vastaa Puolustusvoimien arkistoista. Jokaisessa kunnassa ja seurakunnassa on oma arkistonsa. Yrityselämän arkistoista suuri osa on talletettu Mikkelissä sijaitsevaan Elinkeinoelämän keskusarkistoon. Poliittisten ja ammatillisten järjestöjen ja niissä toimineiden henkilöiden arkistot on koottu omiin keskusarkistoihinsa. Suomalaisen ja ruotsalaisen kirjallisuuden seurat keräävät kirjallisuus- ja perinnearkistoja. Helsingin yliopiston ja Åbo Akademin kirjastoissa on käsikirjoituskokoelmat. Urheilullakin on oma Urheiluarkisto. Kotiseutuarkistot puolestaan tallettavat paikallista, yksityistä asiakirja-aineistoa. Nämä ja monet muut arkistot tallentavat asiakirjoja meidän ja yhteiskuntamme toiminnasta. Lisäksi jokaisella viranomaisella, yrityksellä ja yhdistyksellä on oma arkisto - ja onhan sinullakin oma arkistosi!

Jokainen organisaatio - synnytyslaitos, koulu, sairaala, yritys, virasto, yhdistys, seurakunta - jonka palveluja olet tavalla tai toisella elämäsi aikana käyttänyt säilyttää tietoja sinusta. Tärkeimmät tiedot säilytetään pysyvästi ja ne talletetaan arkistoon.

Tiedon etsiminen arkistosta on erilaista kuin kirjaston käyttäminen. Voit joutua käyttämään useampia arkistoja ja asiakirjasarjoja löytääksesi kaikki haluamasi tiedot. Erilaiset oppaat, arkistoluettelot, tietokannat ja rekisterit sekä arkiston henkilökunta auttavat sinua löytämään tarvitsemasi tiedot. Asiakirjoista voi maksua vastaan tilata kopioita tai teettää selvityksiä. Halutessasi voit tutkia arkistossa myös itse. Asiakirjojen tutkiminen arkistossa on maksutonta. Sukututkimus- ja vanhojen käsialojen kursseilta saat tarvittaessa valmiuksia asiakirjojen käyttöön.

Arkistot ottavat vastaan yksityisiä ja viranomaisten asiakirjoja. Asiakirjojen luovuttaminen arkistoon ei maksa sinulle mitään, mutta on korvaamattoman tärkeää.

Arkistot kätkevät sisäänsä määrättömästi tietoa - ja sinä saat käyttää sitä.