ARKIVEN ÄR SAMHÄLLETS MINNE

Arkiven är samhällets minne och en av förutsättningarna för ett fungerande demokratiskt samhälle. Handlingarna dokumenterar organisationens verksamhet och de har både juridisk och vetenskaplig beviskraft. Information som arkiveras garanterar förvaltningens funktioner, men även den enskilda personens rättsskydd. Med hjälp av arkivkällor kan forskningen skapa en mångsidig bild av människornas liv och vår gemensamma historia. Myndigheternas arkiv och privata dokument är således en del av det nationella kulturarvet, de är offentliga och de skall vårdas och bevaras.

ARKIVEN

Arkiven emottar och bevarar myndigheters, organisationers och privatpersoners handlingar, sköter om materialets användbarhet, fysiska skick och informationstjänst. Det finländska arkivnätet är mångsidigt och välutbrett. Riksarkivet och de sju landsarkiven bildar tillsammans arkivverket. På Åland finns ett eget landskapsarkiv. Riksdagens arkiv förvarar riksdagens handlingar, Utrikesministeriets arkiv sköter om handlingarna inom utrikesförvaltningen och Krigsarkivet ansvarar för försvarsmaktens handlingar. Varje kommun och församling har ett arkiv. En stor del av företagsarkiven finns bevarade i Näringslivets centralarkiv i St Michel. De politiska partiernas och fackföreningarnas arkiv förvaras i respektive centralarkiv. De finska och svenska litteratursällskapen insamlar litteratur- och traditionsarkiv. Helsingfors universitetsbibliotek och Åbo Akademis bibliotek har handskriftssamlingar. Även idrotten har sitt eget Idrottsarkiv. Hembygdsarkiven tar vara på de lokala privatarkiven. Dessa och flera andra arkiv förvarar handlingar om vår och samhällets verksamhet. Därutöver har varje myndighet, företag och förening ett arkiv - och även du har ditt eget arkiv!

ARKIVEN ÄR TILL FÖR DIG

Varje organisation - barnbördshus, skola, sjukhus, företag, ämbetsverk, förening och församling - vars tjänster du på ett eller annat sätt har haft bruk av under ditt liv lagrar information om dig. De viktigaste uppgifterna bevaras varaktigt i arkivet.

Att söka information i ett arkiv är annorlunda än att använda ett bibliotek. Du är kanske tvungen att vända dig till olika arkiv och använda flera dokumentserier för att finna all den information du söker efter. Handböcker, arkivförteckningar, databaser och register samt arkivets personal hjälper dig att hitta information i arkiven. Mot betalning kan du få kopior av handlingar eller beställa en utredning. Du kan naturligtvis även forska själv. Att forska i arkiven är avgiftsfritt. Kurserna i släktforskning och läsning av gamla handstilar ger dig färdigheter att använda arkivkällorna.

Arkiven tar emot privata handlingar och myndighetsarkiv. Att överlåta handlingar till arkivet kostar inte dig något, men är oerhört viktigt.

Arkiven innehåller obegränsade mängder information - och du har rätt att använda den!